العقلية الرقمية – كن رشيقًا

وفقًا لبحث أجرته KPMG، عانت 70٪ من المؤسسات من فشل مشروع واحد على الأقل، وأشار 50٪ إلى أن المشاريع فشلت في تحقيق أهدافها ونتائجها باستمرار. هذا يعني أنه مقابل كل مليار دولار يتم استثمارها في الاقتصاد الأمريكي، تم إهدار 120 مليون دولار بسبب مشاكل أداء المشاريع. قبل أن نناقش العقلية الرقمية، يجب أن نتطرق إلى أهمية أن تكن رشيقًا.

من ناحية أخرى، أجاب 83٪ بأن قدرتهم على الاستجابة للبيئة المتغيرة بسرعة قد تحسنت وأنهم زادوا بشكل كبير من قدراتهم الابتكارية، خاصة خلال حالة covid19. تقوم هذه المنظمات بتنفيذ نهج الرشاقة – Agile على نطاق واسع. في حين أن سابقاتها تتبع في الغالب منهجيات إدارة المشاريع التقليدية.

في الوقت الحاضر، بالنظر إلى أكثر الشركات نجاحًا في العالم ، فإن الشركات التي تقدم باستمرار منتجات وخدمات مبتكرة، تمارس جميعها نهج الرشاقة. شركات مثل أبل و أي بي إم و مايكروسوفت و تسلا.

إدارة المشاريع للجميع

إدارة المشروع ليست فقط للاستخدام المهني، بل يمكن استخدامها للحياة الشخصية ولأغراض أخرى. على سبيل المثال، يمكن أن يكون شراء سيارة جديدة أو منزل جديد مشروعًا. من المحتمل أن يكون السفر لقضاء عطلة أو الحصول على شهادة جديدة مشروعًا أيضًا.

أثناء العمل في المشاريع، نقضي معظم الوقت في التركيز على تطوير نطاق العمل وخطة المشروع. وفقًا للنصيحة الشائعة في ممارسات إدارة المشروع التقليدية

“إذا فشلت في التخطيط ، فأنت تخطط للفشل”.

وهذا صحيح ، لكنه ليس بالضرورة السبب الرئيسي للفشل. في بعض الأحيان نضع الكثير من الجهود للتخطيط ، ثم لا نزال نفشل. يجب أن يقودنا هذا إلى أحد أهم أسباب الفشل، وهو عدم الاستجابة للتغييرات، أو عدم التغيير بالسرعة الكافية. لذلك أود أن أقدم قولاً مكملاً ؛ إذا فشلت في التغيير، فإنك تغير النجاح إلى الفشل.

الخوف من التغيير

يميل الناس إلى اتباع العملية التي هم على دراية بها ومرتاحون لها. من وجهة نظر علم الأعصاب، فإن أدمغتنا مرتبطة بالعمليات والممارسات أو العادات الحالية. لذلك، فإن أي تغيير سيؤدي إلى إجهاد عقلي، مما يزيد من مخاوفنا ويقاوم التغيير دون وعي. هذه القضية مرتبطة بطبيعتنا كبشر. في معظم التغييرات، تركز المؤسسات على الأنظمة وليس الأشخاص، وهذا هو سبب فشلها في النهاية.

سيقودنا هذا إلى مفهوم مهم يُعرف باسم العقلية الرقمية، ومن أجل وضع الأشياء في سياقها، أريدك أن تتخيل مخططًا يحتوي على محوري س و ص. يمثل المحور السيني المائة عام الماضية في الزمن ويمثل المحور الصادي التقدم في أي صناعة. على سبيل المثال، دعونا نلقي نظرة على صناعة السيارات – التي شهدت تطورات كبيرة في القرن الماضي – عند رسمها، فإن التقدم في المخطط سيتبع نمطًا خطيًا تصاعديًا. على نفس الرسم البياني للمقارنة، إذا قمنا برسم الأرقام الخاصة بصناعة الاتصالات، فإن التقدم سيبدو أسيًا خاصة في السنوات القليلة الماضية.

العقلية الرقمية

لذلك، فإن الفرق بين كلا المجالين يرتبط بالاختلاف بين عقلية الأعمال التقليدية والعقلية الرقمية. تقليديا، تقوم المنظمات أو المؤسسات بتغيير استراتيجيات أعمالها بشكل مطرد ومتعمد. بينما في العقلية الرقمية، تستجيب المؤسسات بسرعة للتغييرات.

في أي منظمة، يمكن أن نلوم نقص المعرفة. لكن في الغالب، نلوم العمليات الموروثة والأنظمة القديمة. لذلك، فإن الطريقة الذكية لإصلاح هذه المشكلة هي النظر في التفاعل المطلوب بين الأشخاص والعمليات لإنشاء العقلية الرقمية. سيتطلب هذا عمليات جديدة ومهارات جديدة، ولكن الأهم من ذلك، يجب أن يرتبط بالتحول الثقافي. من خلال التجربة، فإن تخصيص ميزانية مخصصة وبناء فرق عمل صغيرة لأداء مشاريع الرشاقة سيخلق الوعي ويوفر أداة للمقارنة مع المشاريع والأساليب الأخرى.

نهج رشيق

منذ التسعينيات، تطور نهج الرشاقة -أجآيل- من منهجيات إدارة المشاريع التقليدية. هناك إيجابيات وسلبيات لكلتا العمليتين، ولكن دعونا نركز على بعض النصائح والمبادئ الرئيسية التي يوفرها نهج الرشاقة.

أولاً: يتم تبني التغييرات، وذلك ببساطة من خلال دورات تخطيط أقصر وإعادة ترتيب أولويات الأعمال المتراكمة المحددة. سيسهل هذا التبني السهل للمتطلبات الجديدة أو المستحدثة، خاصةً عندما لا يتم تحديد الهدف النهائي.

ثانيًا: تسليم أسرع وأعلى جودة من خلال التكرارات، والتي عادةً ما يكون لها فترة زمنية قصيرة، على سبيل المثال تكرار لمدة أربعة أسابيع. من التكرار إلى التكرار، ستمهد التعليقات الطريق للتحسين المستمر. بالإضافة إلى ذلك، فإن الدروس المستفادة خلال رحلة التنفيذ ستوفر مدخلات قوية للتحسين في التكرارات المستقبلية. علاوة على ذلك، سيحصل الفريق على تحسين عملية التنظيم الذاتي. الأمر الذي سيقودنا إلى النقطة الثالثة.

ثالثًا: العمل الجماعي؛ وجود فرق صغيرة متعددة الوظائف مع ممارسات اتصال قوية، يضمن أداء أفضل وأسرع.

لقد رأينا كيف استجابت المؤسسات لحالات COVID19 من خلال نقل معظم أعمالها عن بُعد أو رقميًا. لقد رأينا أيضًا قيام الحكومات بتحويل خدمات الرعاية الصحية إلى التطبيب عن بُعد لتسهيل الوصول إلى الممارسين الطبيين ، وكيف تم الإسراع بالموافقات على بعض الأدوية واللقاحات.

أصلح الهدر

في العام الماضي، نمت صناعة إدارة المشاريع بمقدار 6.6 تريليون دولا، ومع ذلك فقد حدد البحث نفسه أن 208 مليار دولار من الناتج المحلي الإجمالي للولايات المتحدة معرضة للخطر ومعرضة للخطر بسبب الفجوة في مهارات إدارة المشاريع.

ومن المثير للاهتمام، أن 71٪ من المؤسسات تستخدم الآن مناهج الرشاقة في واحد أو أكثر من مشاريعها، أكثر من ذي قبل. للإضافة، فإن ممارسة نهج الرشاقة سهل الفهم والاستخدام، مما يجعله سهل التنفيذ. هذا يعني أن المستخدم العادي يمكنه تعلم ممارسة Agile في أيام قليلة. لذلك ، يجب على المنظمات تقديم دورات تدريبية وتوعوية لممارسات الرشاقة – أجايل. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يبدأوا في استخدام نهج الرشاقة تدريجياً وفي كثير من الأحيان.

قد يكون تعلم مهارة جديدة أو موضوع جديد أمرًا مخيفًا. ومع ذلك، يمكن أيضًا تقديم التعلم في التكرارات. سيساعد استخدام العقلية الرقمية، مثلما يمكنني تجربتها. إنه مثل قيادة سيارتك، فقط امنح المحرك الشرارة والوقود لبدء التشغيل. إذا كنت تريد معرفة المزيد، فهناك العديد من التحالفات والمجموعات الرشيقة، والتي يمكنك الانضمام إليها وهي آخذة في الظهور. لقد أحببت أيضًا هذه النشرة الإخبارية من Duena وهذه الرسالة من Doug.

مراجع:

• [1] https://hive.com/blog/project-management-statistics/
• [2]https://assets.kpmg/content/dam/kpmg/nz/pdf/July/projectmanagementsurvey-kpmg-nz.pdf
• [3] https://www.workamajig.com/blog/project-management-statistics